Fonctionnalités de Office 365 et nos services pour vous soutenir
Microsoft Office 365 est la dernière version de Microsoft Office. Office 365 pour entreprise est un ensemble de services Cloud intelligent qui permet à votre équipe de collaborer efficacement, de partager des documents en tout lieu et sur tout type d'appareil, en temps réel et en toute sécurité. Les outils Microsoft 365 constituent un ensemble d’outils de collaboration efficaces et performants pour les PME. Avec les applications de Office telles que : Outlook, OneDrive, Word, Excel, Power point, pour ne nommer que celles-ci, votre équipe sera efficace et ponctuelle. Chez Viweb, nous offrons un soutien, une formation et nous vous montrons comment configurer les outils de manière efficace. Zoom sur les fonctionnalités de cette plateforme de productivité tout en un, qui va vous aider à booster vos activités.
Outlook Courriel exchange pour plus de fiabilité et de sécurité
1
Avez-vous déjà entendu parler de mail Exchange 365, Outlook Exchange ou office 365 mail ? On parle de la même chose. Grâce à ses diverses fonctionnalités pratiques, ce gestionnaire d’e-mails professionnels aide à optimiser la communication dans les entreprises. Car un problème de courriel peut devenir problématique pour une entreprise. Aussi, le service Outlook Courriel Exchange est le service le plus fiable et sécuritaire sur le marché. Cette fonctionnalité de Office 365 propose une solution complète pour assurer la fiabilité et sécuriser la gestion des e-mails de votre entreprise.
2
Avec ses outils de gestion de calendriers intégrés, vous pouvez programmer de manière efficace vos rendez-vous et réunions. Ce qui synchronise quotidiennement vos agendas. En effet, synchroniser les e-mails, les contacts et les tâches à effectuer sur les appareils que vous utilisez facilite votre travail car vous en avez accès 24h/24. Cela optimise les relations et la collaboration avec les professionnels dans votre équipe, partout où ils sont.
3
Des fonctionnalités comme le cryptage des e-mails assurent que vos messages restent confidentiels. Les filtres anti-spam, quant à eux, assure la protection contre les potentielles menaces. En outre, le partage des boîtes aux lettres entre collègues permet de gérer facilement les communications professionnelles, tout en garantissant une organisation optimale.
4
Outlook Courriel Exchange offre aussi la fonctionnalité sauvegardes automatiques périodiques afin d’éviter les pertes de données. Grâce à une interface conviviale et une sécurité accrue, cette fonctionnalité répond aux besoins des entreprises et assure la fiabilité et la sécurité de la communication.
En sollicitant les services de Viweb, pour quelques dollars par mois par boîte mail (selon le forfait choisi), vous serez à l’abri des problèmes et vos employés pourront travailler de façon plus productive. Vos problèmes de courriels seront résolus.
Teams pour faciliter les réunions virtuelles
1
Avec le développement du télétravail, les réunions virtuelles sont devenues importantes afin de renforcer la synergie entre les équipes. Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration intégrée conçue pour les entreprises. Elle permet la communication en temps réel, les réunions virtuelles, le partage de fichiers et la gestion de projets au sein d’une seule interface conviviale. Les avantages incluent une amélioration de la productivité grâce à la centralisation des outils de travail, la possibilité de travailler à distance de manière efficace, des fonctionnalités de sécurité avancées, l’intégration avec d’autres applications Microsoft, et la flexibilité de personnaliser les équipes pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.
2
Aussi, Teams pour Office 365 est la plateforme dont on ne peut se séparer car elle offre plusieurs fonctionnalités pratiques pour simplifier les réunions virtuelles. Avec ses outils intégrés comme le chat, les appels vidéo, le partage d'écran et de documents, Teams fluidifie la communication et l’interactivité
3
Viweb optimise cette solution grâce à ses services personnalisés destinés aux entreprises désireux de profiter des avantages de Teams. Pour cela, nous configurons et optimisons votre compte, et nous formons également votre personnel. Nous offrons aussi notre assistance pour que Teams s’adapte à vos besoins. Votre réunion en ligne sera pratique. Grâce aux diverses fonctionnalités de Teams et l’expertise de Viweb, vos réunions en ligne seront des moments de rencontres professionnelles conviviales.
En bref, Microsoft Teams favorise la collaboration, la communication et la gestion de projets de manière fluide pour les entreprises.
One drive ou votre outil de stockage de document par excellence
OneDrive ne sert pas seulement à stocker des documents ; il sert aussi à gérer efficacement les fichiers. Faisant partie intégrante de l’Office 365, OneDrive possède plusieurs fonctionnalités facilitant le partage et assurant la sécurité des documents. Grâce à Teams, la plateforme pour les réunions en ligne d'Office 365, vous avez un accès instantané aux documents stockés sur OneDrive lorsque votre équipe collabore ensemble. Ce qui favorise la production au sein de votre entreprise.
Viweb, notre agence web basée au Québec, offre des services personnalisés pour tirer parti des avantages de One Drive. Avec notre savoir-faire et expérience, vous pouvez intégrer OneDrive dans votre organisation, pour optimiser l’efficacité de votre équipe. Nous proposons aussi des formations et des accompagnements pour garantir que les équipes tirent le meilleur parti des outils disponibles. Grâce à la force de OneDrive et les services sur-mesure de Viweb, vous pouvez véritablement gérer efficacement vos dossiers.
Sharepoint ou votre outil pour un partage efficace de vos fichiers
SharePoint complète Teams dans Office 365. Elle permet de partager efficacement des fichiers, d’organiser vos projets et de communiquer de manière fluide avec votre équipe. En ce sens, sharePoint facilite la collaboration entre les membres de votre équipe et vous permet également de gérer de manière efficace vos contenus. Teams est doté de plusieurs fonctionnalités comme les canaux dédiés aux projets, les discussions instantanées et les réunions virtuelles. Ces dernières aident les membres de votre équipe situés dans différentes localités à communiquer.
Viweb vous offre son assistance pour une expérience utilisateur réussie. Spécialiste de la mise en place et des solutions numériques sur mesure, nous mettons à votre service notre expertise afin de vous permettre de profiter des avantages de SharePoint et Teams. Nous formons vos collaborateurs à l’utilisation de l’outil, nous vous aidons à configurer les paramètres de sécurité et à créer des solutions sur mesure répondant à vos besoins spécifiques. Avec notre aide et accompagnement, SharePoint et Teams vont améliorer votre efficacité opérationnelle et votre productivité.
Un traitement de texte rapide sur word
Votre entreprise est basée au Québec ? Notre agence, Viweb vous offre ses services pour optimiser votre utilisation de Word sur Office 365. Nous vous aidons à mettre en place cet outil afin d’assurer la rapidité et l’efficacité des textes que vous rédigez sur Word.
L’expertise de notre équipe concernant les fonctionnalités avancées de Word vont vous aider exploiter les avantages de ce logiciel. Vous pourrez rédiger, modifier et formater vos documents de manière optimisée. Nous vous montrerons les raccourcis clavier, les modèles prédéfinis et les fonctionnalités de collaboration pour que vos rédactions soient plus rapides.
Que vous souhaitiez créer des documents simples comme des courriers, des rapports ou des brochures, ou des projets plus compliqués tel que les manuels ou les présentations, nous faisons en sorte de vous offrir la meilleure expérience possible avec le logiciel Word sur Office 365.
Création de tableaux optimisés sur excel
L’équipe de Viweb met à votre disposition son savoir-faire dans création de tableaux optimisés sur Excel pour Office 365. Nous vous aidons à créer des tableaux dynamiques faciles à utiliser. Cela vous permettra d’exploiter toutes les fonctionnalités de calcul et les analyses de données.
Viweb vous assure des tableaux Excel fonctionnels et design, grâce aux fonctions avancées de mise en forme et de présentation. Cela va faciliter la compréhension et l'interprétation des données pour vous permettre de prendre les bonnes décisions pour votre entreprise. En outre, nous vous fournissons des solutions personnalisées pour automatiser vos tâches récurrentes. Que vous souhaitez créer des formules complexes ou des macros personnalisées, nous vous aidons à optimiser votre temps et l’organisation au sein de votre entreprise.
Des présentations optimisées sur powerpoint
Chez Viweb, nous vous proposons nos services pour vous aider à créer des présentations design et facile à comprendre sur PowerPoint de la plateforme Office 365. Grâce à notre expertise en conception visuelle, nous travaillons avec les entreprises pour la création de vos diapositives. Nous vous aidons aussi à structurer les contenus de vos diapositives et à choisir judicieusement les bons visuels et des animations pour un bon attrait visuel et pour faire passer un message impactant.
Grâce à nos services et aux compétences de notre équipe, vos présentations PowerPoint vont capter l'attention de votre audience et transmettre les informations clés de manière efficace. Cela renforce ainsi votre impact et votre crédibilité.
Vous avez du mal à parler en public et à effectuer une présentation devant une audience large ? Nous vous offrons des conseils avisés pour vaincre votre peur, afin de garantir que chacune de vos présentations sur PowerPoint soit une réussite totale.